+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли товарные накладные подписывать факсимиле

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Автор PPT. Подписание документов факсимильной подписью. Широкое применение факсимильной подписи в налоговых правоотношениях считается рискованной затеей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Дата публикации: 20 ноября

Когда и как можно использовать факсимиле

Сложные моменты Кстати говоря, "оборотной стороной медали" является другой метод, с помощью которого поставщики пытаются выйти из положения, связанного с невозможностью проставления личной собственноручной подписи генерального директора и главного бухгалтера на всех счетах-фактурах при их значительном количестве.

Речь идет о возможности использования при оформлении счетов-фактур штампов с факсимильным изображением подписи руководства. На практике многие предприятия, особенно крупные, в чьем документообороте количество выдаваемых счетов-фактур исчисляется тысячами и даже десятками тысяч, стремятся не делегировать полномочия по подписанию этих документов другим сотрудникам.

Вместо этого изготавливаются факсимиле необходимых подписей, которые в неограниченном количестве проставляются на исходящей документации, включающей не только счета-фактуры, но и акты сдачи-приемки, накладные и т. Однако в результате, к сожалению, страдает покупатель, так как полученные им документы формально не имеют юридической силы.

Причем это как раз тот случай, когда сказанное в равной степени относится и к бухгалтерским первичным учетным документам, и к счетам-фактурам. Дело в том, что в пункте 2 "ж" статьи 9 Закона о бухгалтерском учете сказано о необходимости наличия личных подписей, а пункт 6 статьи НК РФ требует, чтобы счет-фактура подписывался руководителем и главным бухгалтером.

Проставление вместо этого факсимильного оттиска свидетельствует о нарушении положений законодательства, так как тем самым не достигаются основные цели визирования документов уполномоченными лицами. Во-первых, отсутствует подтверждение правомерности иными словами - одобрение факта совершения операции, которая оформлена соответствующим документом, а во-вторых, не происходит принятия на себя ответственности лицами, на которых такая ответственность пусть даже в отдельных аспектах возложена законодательством.

При оформлении счетов-фактур "использование электронно-цифровых или факсимильных подписей руководителя организации, главного бухгалтера и печати организации не допускается". Однако, повторим, ответственность продавца поставщика за нарушения в оформлении счетов-фактур законодательством не установлена, а проблемы в связи с отступлением от требований нормативных актов возникают у его контрагентов, которые порой не в состоянии повлиять на действия поставщика.

Такую позицию разделяют налоговые органы и Минфин России. Особенно ярко это проявляется во взаимоотношениях с монополистами, в частности, оказывающими услуги транспорта, связи, энергоснабжения. Так что почти любая организация, систематически формирующая по данным категориям расходов налоговые вычеты по НДС, подтвержденные дефектными счетами-фактурами, сознательно идет на риск: при проверке инспекторы с формальных позиций могут объявить вычет неправомерным. Гражданское право России, общая часть курс лекций ГК содержит ряд практически важных указаний относительно того, что представляет собой письменная форма сделки.

Использование при совершении сделки факсимиле с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Последнее при соответствующем оформлении подписи надо считать состоявшимся, и специальной оговорки о том не требуется. Нарушение простой письменной формы сделки влечет в данном случае, в силу прямого указания в настоящей статье, ее недействительность независимо от суммы сделки и участников договора.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами. Статья ГК РФ допускает использование факсимиле при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Соответственно факсимиле применяется в гражданском обороте для подписания договора, если это предусмотрено условиями самого договора. Счет-фактура служит основанием для принятия НДС к вычету или возмещению из бюджета, то есть непосредственно используется в отношениях, регулируемых налоговым, а не гражданским законодательством. Налоговый кодекс РФ прямо не представляет возможности использования факсимильных подписей при оформлении счетов-фактур.

Такой же позиции придерживается Минфин России в письме от 14 января г. А вот арбитражная практика по данному вопросу складывается неоднозначно: есть решения судов и в пользу налогоплательщиков см.

Постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от г. Предсказать, как поведет себя суд в случае возможного разбирательства, сложно, поэтому не рекомендуем вам использовать факсимиле при подписании счетов-фактур.

Плюсы и минусы факсимиле Случается, что в момент подписания договора, приема новых сотрудников, выставления счетов-фактур директора или главного бухгалтера нет на рабочем месте. Решением проблемы может стать использование факсимиле. Но, к сожалению, ставить на документах клише не всегда правомерно. С помощью него можно оптимизировать документооборот. Руководитель должен заранее составить инструкцию и указать в ней работника, ответственного за хранение этой печати, а также сотрудников, которые имеют право ставить факсимиле руководителя на документы.

Кроме того, не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи. Но предположим, директор фирмы не мог присутствовать лично при заключении сделки.

Заключаем сделку На соглашении между контрагентами должны быть собственноручные подписи, поскольку законодатели прямо указывают на это п. Вместо этого он разрешил поставить на договоре факсимиле. Такой вариант подписания договора допустим, если компания выполнит условия, установленные законодательством.

Согласно пункту 2 статьи Гражданского кодекса, партнеры по сделке могут факсимильно воспроизводить "живую" подпись. Правда, для этого фирмы должны заключить дополнительное соглашение, в котором они укажут, что данный договор подписан с использованием клише.

Гражданский кодекс предусматривает, что соглашение, заверенное факсимиле, имеет юридическую силу. Они считают, что клише нельзя ставить на документах, имеющих финансовые последствия письмо МНС от 1 апреля г.

Но чиновники забывают о том, что оформление договоров относится к сфере гражданского законодательства, а не налогового. Ведь налоговые служащие могут оспорить "сомнительные" сделки через суд. Следовательно, именно положения Гражданского кодекса регламентируют этот порядок п. Президиум Высшего Арбитражного Суда постановил, что инспекторы вправе подавать иски о признании сделок недействительными и взыскании в доход государства всего полученного по ним постановление президиума ВАС от 15 марта г.

Судьи ссылаются на пункт 11 статьи 7 Закона от 21 марта г. Они указывают, что данный закон не утратил свою силу в связи с принятием первой части Налогового кодекса. Принимаем на работу Новый сотрудник пришел заполнять документы о поступлении на работу, а руководитель фирмы отсутствует.

Может ли он в этом случае воспользоваться факсимиле? Дело в том, что законодатели установили, что стороны подписывают трудовой договор собственноручно ст. Только в этом случае документ правильно оформлен и действителен. Использование факсимиле в распорядительных документах автоматически делает эти бумаги недействительными. Например, ФАС Московского округа считает, что законодательство не запрещает проставлять факсимиле в счетах-фактурах.

Дело в том, что среди реквизитов, придающих приказу юридическую силу, значится личная подпись руководителя. Налоговая инспекция проведет камеральную проверку и откажет в возмещении суммы НДС, уплаченной при приобретении товара. Ведь уточнений о характере подписи нет ни в Налоговом кодексе, ни в правилах ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС утв.

Если фирма заплатила за товар и оприходовала его по этим налоговым регистрам, заверенным поставщиком, то у налоговой нет оснований отказывать в возмещении НДС. Несмотря на то что в столице суд решал дела в пользу фирм, в других регионах служители Фемиды становились на сторону инспекторов.

Возмещаем НДС Для оперативного выставления счетов-фактур по поставкам продавец может воспользоваться факсимиле. Чиновники полагают, что счета-фактуры с факсимильными оттисками подписей руководителя и главного бухгалтера не дают фирме право на возмещение НДС.

Поэтому инспекторы также не вправе оштрафовать компанию в случае представления факсимильно заверенных счетов-фактур за неуплату или неполную уплату налога в результате занижения базы по статье Налогового кодекса постановления ФАС Московского округа от 3 ноября г. Судьи отказывали налогоплательщикам в возможности использования факсимиле постановления ФАС Северо-Западного округа от 27 сентября г. Дело в том, что если поставщик оформил счета-фактуры с нарушениями пунктов 5 и 6 статьи Налогового кодекса, то покупатель не сможет получить вычет из бюджета.

Поэтому решения московского суда в пользу налогоплательщиков не должны вводить бухгалтеров в заблуждение. А пункт 6 предусматривает, что этот налоговый регистр должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем фирмы. Возможно, фирме не стоит принимать от поставщиков счета-фактуры с факсимиле, поскольку ответственность за эти документы "ляжет на плечи" покупателя.

Хотя законодатели не дают прямых указаний на то, что автографы должны быть "живыми", инспекторы считают, что пункт 6 не предоставляет возможности использовать клише. Именно покупатель недополучит из бюджета оплаченный НДС. Налоговая инспекция не принимает бумаги, заверенные факсимиле.

Это упрощает документооборот и позволяет оперативно работать с контрагентами. Мнение Марина Конюшева, бухгалтер, рассказала: "Поставщик выставил нам счет-фактуру с факсимильной подписью. Кроме того, факсимильные счета-фактуры даже нельзя зарегистрировать в книге покупок и книге продаж, поскольку они не соответствуют "установленным нормам их заполнения" письма УФНС по г.

А судиться за каждую "бумажку" небольшой компании не по силам. Мы не обратили на это внимания, поскольку была положительная судебная практика. Андрющенко "Московский бухгалтер", N 7, июль г. Однако после проверки инспекция отказывает нам в возмещении НДС. Можно ли на счете-фактуре вместо подписи проставлять факсимиле? Они разъяснили, что использование факсимильного воспроизведения подписи и печати с помощью механического или иного копирования на счете-фактуре не допускается.

Главная Кодексы Регистрация Войти. Можно ли товарные накладные подписывать факсимиле. Просмотров: Категория: Кодексы. Опубликовано: 26 авг Где можно использовать факсимиле подписи?

Товарные накладные и договора Сложные моменты Кстати говоря, "оборотной стороной медали" является другой метод, с помощью которого поставщики пытаются выйти из положения, связанного с невозможностью проставления личной собственноручной подписи генерального директора и главного бухгалтера на всех счетах-фактурах при их значительном количестве. Где можно использовать факсимиле в России в году Добиться от них выставления документов с "живыми" подписями и печатями практически невозможно.

Соглашение сторон не может изменить это правило, установленное законом. Насколько правомерно использовать факсимиле уполномоченного на подписание лица? По мнению чиновников, факсимиле на счетах-фактурах использовать нельзя.

Поэтому налоговые органы, руководствуясь письмом МНС России от 21 апреля г. Можно ли использовать факсимиле вместо подписи на товарных накладных? Можно ли использовать факсимиле вместо подписи на товарных накладных.

При этом другие сотрудники не наделены соответствующими полномочиями. Однако производственный процесс не должен останавливаться из-за отсутствия руководства. Факсимиле представляет собой клише, которое воспроизводит личную подпись. Также ссылка на это может быть дана и в самом тексте соглашения. Однако налоговые инспекторы отказываются принимать такие бумаги. N "О налоговых органах в Российской Федерации".

Именно поэтому компаниям не стоит рисковать, используя факсимиле без острой необходимости.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторо н п. Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение. Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок счета, накладные, акты и т.

Подписание документов факсимильной подписью

Журнал учета и выдачи инструмента. Журнал учета БСО, образец заполнения. Договор займа между юрлицами беспроцентный : образец. Назначение платежа по договору цессии. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как напечатать документы с печатью и факсимиле в 1С:Бухгалтерии

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа.

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа. Где в году применяется факсимиле в России? Использовать собственноручную подпись ответственного лица на документах не всегда возможно.

Где можно использовать факсимиле в России в 2019 году

Сложные моменты Кстати говоря, "оборотной стороной медали" является другой метод, с помощью которого поставщики пытаются выйти из положения, связанного с невозможностью проставления личной собственноручной подписи генерального директора и главного бухгалтера на всех счетах-фактурах при их значительном количестве. Речь идет о возможности использования при оформлении счетов-фактур штампов с факсимильным изображением подписи руководства. На практике многие предприятия, особенно крупные, в чьем документообороте количество выдаваемых счетов-фактур исчисляется тысячами и даже десятками тысяч, стремятся не делегировать полномочия по подписанию этих документов другим сотрудникам. Вместо этого изготавливаются факсимиле необходимых подписей, которые в неограниченном количестве проставляются на исходящей документации, включающей не только счета-фактуры, но и акты сдачи-приемки, накладные и т. Однако в результате, к сожалению, страдает покупатель, так как полученные им документы формально не имеют юридической силы.

Использование факсимиле экономит время: подписать документ можно быстрее и без лишних хлопот. Однако далеко не всегда у компаний есть право проставлять штамп на бумагу.

Печать факсимиле на товарных накладных

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от

Факсимиле: использовать или нет?

Президент заявил, что звонок не мог повлиять на отношения с Украиной. Пока же Зеленский назвал лучшим средством коммуникации работающие в безопасности КПП на линии разграничения.

Президента спрашивают, что бы он сказал жителям Донецка и Луганска, которые боятся возвращения Украины. На входе установлены рамки безопасности. Кроме того, как сообщает с места корреспондент НВ Иван Верстюк, у здания собралось несколько протестующих - часть из них представляют ВО Свобода и предлагают свои вопросы Зеленскому, еще несколько человек протестуют против властей Киева и Днепра.

Среди таких представителей СМИ оказались журналист Цензор.

Когда и как можно подпись заменяется иными.

Законна ли факсимильная подпись на документах

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут. В ходе консультации вы получите разъяснение регулирующего вашу ситуацию законодательства и рекомендации по дальнейшей тактике действий. При необходимости вам будет организована личная встреча с юристом для анализа документов и решения вопроса о представительстве ваших интересов. Консультация юриста по кредитам бесплатно оказывается всем жителям РФ, а также иностранным гражданам и лицам без гражданства, пребывающим территории России, по любым правовым вопросам, связанным с оформлением займа или кредита.

Можно ли товарные накладные подписывать факсимиле

Свободный график работы и возможность регулировать нагрузку. Высокая ответственность, так как решения влияют на судьбу человека. Зависимость дохода от количества (состоятельности) клиентов, характера дела, результатов решения суда или административного органа.

Это связано непосредственно с отношениями в сфере собственности, также и с другими направлениями деятельности человека. Никто не застрахован оказаться в центре спора с госорганами, организациями и различными учреждениями. Именно поэтому так важно владеть информацией о том, куда можно обратиться в случае возникновения неприятностей.

Любые услуги правового характера были и остаются востребованными в различных сферах бизнеса, экономики и управления.

Подписание первичных документов факсимиле

Здравствуйте, хотел бы проконсультироваться у Вас. Купил транспортное средство (далее ТС), оформляли договор в офисе и так получилось, что меня вписали в ПТС и поставили дату договора-продажи ТС.

Вы можете обратиться к нам в любой момент и без всяких задержек получить ответ на свой вопрос. Кемерово, пр-т Кузнецкий, 17, офис 511 rlg. Показатели нашей эффективности 1. Арбитражные споры Взыскание дебиторской задолженности Корпоративные споры.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. parksakepor

    тупо угар!!! супер

  2. Иннокентий

    Я о таком еще не слышал

  3. Анфиса

    Приветики! Читаю не первый день странички. Да вот скорость соединения хромает. Как можно подписаться на вашу RSS-ленту? Хотел бы читать вас и дальше.

  4. bipisla

    Вы допускаете ошибку.