+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Какие документы может заверять отдел кадров

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Какие документы может заверять отдел кадров

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Имеет ли право работодатель или кадровик заверить в данном случае копию паспорта.

Каталог предприятий Новости Беларуси. Подготовка и оформление копий документов занимает значительное место в работе кадровой службы организации. Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, ст. Очевидно, что многие из этих документов будут выданы работникам в копиях.

Согласно п. Нормативными актами предусмотрено включение в состав личных дел работников копий выписок приказов распоряжений о приеме, переводе, увольнении, а также копий некоторых других документов. Современные средства подготовки и размножения документов позволяют с легкостью и достаточно оперативно воспроизводить требуемое количество экземпляров документа. Однако в разных ситуациях к оформлению копии, ее юридической силе предъявляются различные требования.

В связи с этим вопрос правильного оформления и заверения копий приобретает важное практическое значение. Копия документа — это документ, воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их1.

Копия, снятая с документа, должна воспроизводить все его реквизиты за исключением виз. Ее следует оформлять на бланке или стандартном листе бумаги с воспроизведением полного текста подлинника. Дата, регистрационный индекс, место составления издания , указанные в копии, должны соответствовать подлиннику независимо от того, где, когда и кем готовилась копия.

Особенностью копии является то, что она не содержит личную подпись лица, подписавшего подлинник наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводятся полностью. Поэтому копия документа в большинстве случаев подлежит заверению.

Петреня При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки частному лицу заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью в негосударственных организациях — печатью организации. Оттиск печати проставляют таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и его личной подписи. Организация может заверять копии только тех документов, которые создаются в самой этой организации.

Полученные таким образом экземпляры документа называются умноженными. Первый экземпляр обычно отпечатанный на бланке после его удостоверения подписания, регистрации, при необходимости — утверждения и проставления печати становится подлинником, а остальные экземпляры оригинала — копиями.

Эта печать проставляется на копии документа на месте, отведенном для личной подписи. Выписка — это копия части документа, например выписка из приказа, выписка из протокола приложения 1, 2, 3 и т. Выписки оформляются на общем бланке, что позволяет сэкономить время на воспроизведение реквизитов бланка документа. Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть.

Например, если текст подлинника приказа состоит из четырех пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два или три пункта. Нумерация этих пунктов будет такой же, как и в подлиннике. При этом констатирующая часть в выписке, как правило, воспроизводится полностью приложения 1, 2.

На копиях исходящих документов текст бланка не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка. В заверительной отметке, проставляемой на отпусках, дату заверения и должность лица, заверившего копию, допускается не указывать. Автоматические факсимильные копии определяют как факсимильные подлинники в том случае, когда при размножении документа механическим путем воспроизводят его целиком, включая изображение подписи факсимиле.

К ним относятся документы, получаемые с использованием ксерокса и факса. Как правило, факсимильные подлинники не нуждаются ни в каком дополнительном удостоверении. Вместе с тем в некоторых случаях факсимильные копии требуют специального заверения, включая приложение печати например, представляемые в регистрирующие органы копии уставов, в ряде случаев копии личных документов — свидетельств о рождении, дипломов и т.

Следует помнить также, что согласно п. Нотариальные копии — соответствие подлиннику подтверждено официальным должностным лицом — нотариусом. Таким образом, в зависимости от предъявляемых требований копия приобретает юридическую силу при соответствующем заверении в одном случае для придания копии юридической силы достаточно официального заверения, в другом — нотариального и т. Особый вид копий — дубликат. Дубликат не характеризуют как второй экземпляр подлинника, так как это повторение документа, то есть он обладает наиболее характерными признаками копии.

Принятие 10 января г. Копии электронного документа ЭД создаются путем удостоверения в установленном порядке формы внешнего представления ЭД на бумажном носителе. Копии электронного документа на бумажном носителе должны содержать соответствующее указание на то, что они являются копиями соответствующего ЭД. Удостоверение формы внешнего представления ЭД на бумажном носителе может осуществляться: нотариусом или иным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия; индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, имеющим лицензию на осуществление такой деятельности.

Кроме рассмотренных выше видов копий существуют также дипломатические копии и архивные копии. Такие копии воспроизводят документ со всеми особенностями старое правописание, ошибки, особенности пунктуации и т. Архивная копия — это документ, дословно воспроизводящий машинописным или иным способом текст архивного документа, относящегося к определенному вопросу, факту или лицу, и официально заверенный архивом.

Начальнику отдела кадров Е. Чучко обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик работников.

Блестящая Минск По личному составу 2. Основание: 1. Заявление Демьяненко Н. Трудовой договор от Кольская Минск заседания Ученого совета Председатель — В. Корнев Секретарь — В. Мацкевич Присутствовали — 22 чел. Сообщение главного научного сотрудника отдела информационных технологий С. Предложенная система соответствует рабочей документации и техническому заданию. Прежде всего копии можно разделить на выписки и отпуски.

Заверяется выписка согласно общим правилам заверения копий. Копии различаются также в зависимости от того, каким образом они удостоверены. Реклама в Интернет "Все Кулички".

Где можно заверить копии документов

Каталог предприятий Новости Беларуси. Подготовка и оформление копий документов занимает значительное место в работе кадровой службы организации. Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, ст. Очевидно, что многие из этих документов будут выданы работникам в копиях. Согласно п. Нормативными актами предусмотрено включение в состав личных дел работников копий выписок приказов распоряжений о приеме, переводе, увольнении, а также копий некоторых других документов.

Какие документы может заверять отдел кадров?

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам Статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонды Статьи 37, 38 Федерального закона от При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии "в установленном порядке", "должным образом" или просто "надлежаще". Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.

Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации. Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя. Также эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

Имеет ли право сотрудник отдела кадров Москва заверять копии паспортов сотрудников филиала регионы России для банка зарплатный проект своими паспортными данными копия верна, ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан, дата? Сотрудник отдела кадров вправе заверять документы связанные с трудовой деятельностью работника и только тех документов, оригиналы которых хранятся у работодателя.

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Вход на сайт

Практически каждый из нас сталкивается в жизни с ситуациями, которые требуют предоставления заверенных определенным способом документов. Без таких отметок просто невозможно осуществить некоторые действия. Определенные инстанции требуют заверки каждой бумажки у других должностных лиц. В принципе, во многих случаях достаточно будет подписи самого лица, которое предоставляет документы. Но иногда понадобится поставить соответствующие обозначения у специальных работников, например, нотариусов.

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

Правила заверения документов

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица по выбору клиента :. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. Иванов Дата Печать. Республика Татарстан изменить.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Юристы и адвокаты нашей компании эффективно защищают права автовладельцев и предлагают помощь по возврату денег за автомобиль. Мы оказываем весь спектр услуг: от консультаций до судебного представительства. Приставы вправе арестовать автомобиль по решению суда в рамках исполнительного производства. Кроме того арест налагают и без обращения в суд, при наличии у автовладельца крупной задолженности по административным штрафам.

Но в любом случае арест производят для того, чтобы принудить водителя погасить долг по алиментам, кредитам, налогам, коммунальным платежам и т. Иногда арест налагают в качестве обеспечительной меры при разделе имущества.

Арестованный автомобиль изымают и отправляют на штрафстоянку либо устанавливают ограничение на совершение регистрационных действий.

Сотрудник попросил заверить (Верно. Печать. Подпись.) копию диплома. Информационный стенд отдела кадров · Обзор последних изменений в ТК РФ а лучше сами копию сделали и заверили. не согласиться может тот кто . Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко.

Вы имеете возможность получить бесплатную консультацию юриста в сфере гражданского законодательства. Адвокат по уголовным делам ведет консультации по вопросам уголовно-правового характера.

Есть подозрение что сосед подключился нелегально к сети напряжения 230 V сестры т. Все приборы проверены на потребление тока и все соответствует заявленным в описании. Так же был проверен счетчик.

Своевременное обращение к специалисту позволит избежать многих негативных последствий. В чем секрет наших автоюристов.

Как выбрать квартиру для родителей: 20 важных критериев Хотите помочь приобрести квартиру своим родителям. Ограничения на земельном участке: полный гид Уже само это словосочетание, у многих владельцев и землепользователей вызывает недопонимание и даже внутреннее несогласие.

Бреста Полигоны микрорайоны г. Бреста сельсоветы и города Фильтр по цене белорусский рубль доллар США Введите код объекта Развернуть Не нашли подходящего варианта у нас на сайте.

Например, узнайте, сколько будет стоить юридическая консультация при разделе имущества. Закажите услуги адвоката, зарегистрированного на Юду, и ваши права будут профессионально защищены в суде.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кондратий

    Прошу прощения, это мне совсем не подходит.

  2. Станислав

    Вместо того чтобы критиковать посоветуйте решение проблемы.