+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Компенсация за транспортные расходы сотрудникам

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Компенсация за транспортные расходы сотрудникам

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект "О внесении изменений в статью 2. Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нередко, работа многих граждан тесно связано с поездками. Одни сотрудники вынуждены посещать другие города или страны для встречи с партнерами, в обязанности других работников входит посещение различного рода структур, к примеру, налоговой инспекции.

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

Нередко, работа многих граждан тесно связано с поездками. Одни сотрудники вынуждены посещать другие города или страны для встречи с партнерами, в обязанности других работников входит посещение различного рода структур, к примеру, налоговой инспекции.

Для большинства организаций, собственное транспортное средство, посредством которого персонал может выполнять свои обязанности роскошь. В таких случаях, работодатель компенсирует сотрудникам стоимость проезда. Компенсация стоимости проезда представляет собой денежные выплаты, которые предусмотрены уставом компании с целью возмещения работникам финансовых затрат, связанных с выполнением их трудовых обязательств.

Подобные обязательства руководителей регламентированы не только внутренним уставом компании, но и установленным на территории РФ Трудовым Кодексом, регулирующим права и обязанности, как работников, так и руководителей. В соответствии с установленными нормами, работник вправе требовать компенсацию за использование личного транспорта в рабочих целях.

Обязательство работодателя выплачивать компенсацию имеет юридическую силу лишь в том случае, если сотрудник заранее оговорил условия эксплуатации личного авто и получил его согласие. Для справки. Договоренность между работодателем и сотрудником должна быть закреплена соответствующим договором образец документа. Документ должен содержать в себе данные о сумме компенсации и особенностях выплаты, так как Законодательная база не регулирует финансовый вопрос.

Работодатель, в свою очередь должен возместить работнику следующие виды расходов:. Установленными нормами предусмотрена возможность аренды организацией личного транспортного средства работника.

Как показывает практика, такой вид договоренности схож с предыдущим, так в основном автомобилем управляет его владелец. В таком случае, работодатель обязывается компенсировать следующие виды расходов разъездного характера:. Как и в ранее описанном случае, работодатель и работник должны заключить договор, содержащий условия аренды и соответствующих выплат.

На многих предприятиях можно выделить категорию сотрудников, которые по рабочим причинам регулярно пользуются общественным транспортом. В таких случаях, работодатель должен возмещать стоимость проезда, осуществленного в служебных целях. Стоит обратить внимание на тот факт, что сумма компенсации, а также перечень сотрудников, претендующих на выплаты, должен быть закреплен трудовым договором или нормативными актами. Нередко для рабочих целей у сотрудников возникает необходимость воспользоваться услугами такси.

Как правило, услуга актуальна при маршруте отель — офис клиента — отель — аэропорт. В том случае, если такой вид расходов целесообразен, работодатель должен их возместить работнику. Стоит отметить, что подобные растраты должны быть предусмотрены трудовым договором или нормативными актами.

Трудовой кодекс предусматривает компенсацию работникам дополнительных расходов. В данном случае речь идет в основном о заграничных командировках. Таким образом, трудовой кодекс РФ защищает интересы работников, обязывая работодателей компенсировать затраченные денежные средства на проезд в рабочих целях.

Стоит отметить, что государственные нормы не регулируют маршрут сотрудника. Начальство вправе выбрать тип проезда до назначенного места на свое усмотрение. К примеру, вместо авиаперелета указать проезд на автобусе. Для возмещения транспортных расходов, сотрудники необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором он просит вернуть затраченные средства.

Документ пишется в свободной форме, но он должен содержать в себе следующие пункты:. Для получения компенсации проезда в рабочих целях, работнику нужно предоставить руководителю не только соответствующее заявление, но и подтверждение расходов. Интернет не только позволяет гражданам сэкономить временной ресурс при покупке билетов на любой вид транспорта, но и вызывает некоторые трудности.

Нередко сотрудники организации задаются вопросом о том, как предоставить подтверждение приобретения билетов в режиме онлайн. На самом деле процедура предельно проста. Сегодня каждое банковское учреждение располагает интернет — банкингом. Каждый клиент банка является обладателем личного кабинета, для оперативного осуществления финансовых операций. Для подтверждения факта покупки билетов через Интернет, сотруднику достаточно распечатать квитанцию из личного кабинета или обратиться с этой просьбой к работникам банковской структуры.

Что касается аренды авто у сотрудника или использования им в трудовых целях личного транспорта, прямого подтверждения расходов не требуется. Это связано с тем, что руководство и работник заранее в договоре фиксируют сумму оплаты такого вида проезда. Работнику достаточно косвенно подтвердить проезд в место командировки, предоставив руководителю приказ об отправлении его в другой город или в иной пункт назначения в рабочих целях.

В том случае, если работник по завершении командировки не может предоставить подтверждающих документов, начальство вправке поступить следующим образом:. Сотруднику, при отсутствии документов необходимо написать заявление на имя руководителя в произвольной форме. В свою очередь, начальство, ознакомившись с заявлением должно сделать отметку, указав сумму компенсации или отказ возвращать затраченные денежные средства. По завершении, работник должен приложить заявление к авансовому отчету и передать в бухгалтерский отдел.

Стоит отметить, что руководитель государственных структур, даже при утере сотрудником подтверждающих расходы документов не может отказать в компенсации.

В соответствии с установленными нормами, запрещено ставить работников в худшее положение, чем установлено в Законодательной базе. Таким образом, расчет компенсации будет происходить с учетом минимальной стоимости проезда:. С частными организациями дела обстоят иначе. Выплата компенсации напрямую зависит от внутреннего регламента компании, в котором руководство предусмотрело пути урегулирования вопрос возмещения стоимости проезда сотрудников.

Таким образом, Трудовой Кодекс РФ предусматривает право сотрудников, как государственных, так и частных предприятий, получать компенсацию в денежной форме за проезд в рабочих целях. Руководитель должен обеспечить возмещение растрат работника, а он, в свою очередь, должен документально подтвердить факт растрат разъездного характера, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Для служебных разъездов работник может использовать свой личный автомобиль мотоцикл. В этом случае организация-работодатель может выплачивать ему соответствующую компенсацию. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования автомобиля мотоцикла , который эксплуатируется в служебных целях.

Компании зачастую компенсируют работникам расходы на питание, использование личного имущества, проезд до места работы, обучение, жилье и т.

Налоговики на местах считают, что большинство таких компенсаций организация не вправе учитывать при исчислении налога на прибыль. Кроме того, нередко инспекторы признают сумму полученного возмещения налогооблагаемым доходом сотрудников, в отношении которого компания выступает налоговым агентом по НДФЛ.

Может быть, существуют какие-то другие варианты, к примеру оформить аренду автомобилей компанией у сотрудников? В рассматриваемом примере ваша фирма оплачивает сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

В эту компенсацию входят все расходы сотрудника, включая амортизацию его автомобиля, затраты на ГСМ и т. Размер такой компенсации может быть определен локальным актом организации. На основании ст. Перед бухгалтерам частных предприятий часто возникает вопрос: в каком порядке производить возмещение транспортных расходов сотрудникам, по тем или иным причинам, вынужденным отправиться в командировку? Документация должна быть оформлена таким образом, чтобы самая придирчивая проверяющая комиссия не смогла найти подвоха.

Возмещение транспортных расходов сотрудникам должно производиться на основании норм и требований, зафиксированных в законе о труде.

Сотрудника учреждения системы МЧС направляют в командировку. Он планирует поехать на личном автомобиле. Как в этом случае компенсировать ему расходы и какие документы он должен представить? Инструкцией об организации служебных командировок в системе МЧС [1] порядок возмещения сотруднику расходов в случае его направления в командировку на личном транспорте не предусмотрен.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, не признаются служебными командировками ст. В отличие от командировок временного характера, ограниченных сроком, работа, связанная с разъездами или выполняемая в пути, должна быть для работника постоянной, и это условие следует закрепить в трудовом договоре ст. Работники организации использовали в служебных целях личный транспорт. Компания выплачивала им компенсации, которые относила на расходы.

Инспекция сочла это неправомерным в связи с непредставлением налогоплательщиком путевых листов и доначислила ему налог на прибыль. Суд, поддержав организацию, указал, что выписывать путевые листы сотруднику, использующему личный автомобиль в служебных целях, налогоплательщик не обязан.

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. Работодатель нередко оплачивает работникам стоимость проезда к месту работы и обратно или организует такой проезд.

Также возможна оплата проезда в рамках непосредственного выполнения работниками трудовых обязанностей. Перед бухгалтером в этих случаях возникает вопрос: нужно ли начислять на эти суммы страховые взносы? Чтобы ответить на этот вопрос, мы выбрали наиболее распространенные ситуации, связанные с оплатой проезда, после чего изучили свежие разъяснения контролирующих органов и судебную практику по этому вопросу.

Расходы по возмещению расходов — это способ выплаты заработной платы сотрудникам, когда они тратят свои собственные деньги на связанные с бизнесом расходы. Эти расходы обычно возникают, когда работник путешествует по делам, но может возникать в других ситуациях, связанных с работой.

Читатель спросил: Наши внешние торговые представители имеют большие территории и регулярно ходят, часто требуя ночевок. Она утверждала, что отель не будет выделять плату, и она планировала возместить компанию.

Я ошарашен и ищу предложения о том, как справиться с этой ситуацией. Участвовать в доставке сотрудников к месту работы и обратно работодатель может разными способами, например:. Работодатель заключил договор с транспортной компанией, которая в установленное время доставляет любого работника от метро до офиса и обратно на автобусе.

Учет работников, воспользовавшихся автобусом, не ведется. Личное использование карты может привести к конфискации карты или ее прекращению.

Кроме того, представители по продажам будут нести ответственность за несанкционированные платежи. Во-первых, трудно поверить, что отель не смог отделить плату за домашних животных.

Были ли другие сотрудники возмещены компанией за различные расходы и не были приняты дисциплинарные меры? Вы не хотите относиться к этому человеку иначе, чем другие сотрудники в прошлом. Дисциплинарные меры не в порядке, если другие сотрудники просто возмещали компанию в прошлом за аналогичные расходы.

Страховыми взносами облагаются выплаты и вознаграждения, которые работодатель начисляет пользу сотрудников в рамках трудовых отношений Федерального закона от При определении расчетной базы по страховым взносам должны учитываться выплаты как в денежной, так и в натуральной форме.

Компенсация затрат на проезд к месту работы

В том случае, если исполнение служебных обязанностей сотрудника напрямую связано с частыми, зачастую даже ежедневными, разъездами, работодатель обязан выплачивать ему компенсацию транспортных затрат. Отправиться в поездку работник может на личном автомобиле, на служебном транспорте, на общественном транспорте — в любом случае ему будет положена компенсация транспортных расходов. Звонок в один клик. В трудовом законодательстве рассматриваются все случаи, когда наниматель обязан выплачивать своим сотрудникам компенсацию затрат, понесенных из-за разъездного характера работ. Так, согласно положениям Трудового кодекса, компенсации подлежат следующие затраты работника:. Размер компенсации за эксплуатацию личного автомобиля в служебных целях должен быть прописан в локальных нормативных актах и в договоре с сотрудником. При определении суммы возмещения расходов необходимо опираться на требования Трудового кодекса.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам

Скачать образец договора о выплате компенсации за использование транспорта сотрудника. Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время. Сюда можно отнести следующие виды затрат:. Такая возможность должна предусматриваться условиями трудового соглашения или внутренними нормативными актами предприятия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Расчеты с сотрудником за использование личного автомобиля

Чаще всего работу, связанную с частыми поездками, выполняют курьеры или торговые агенты. Как правило, для этого они используют общественный транспорт. И в бухгалтерию для компенсации расходов представляют проездные билеты, чеки, квитанции бланков строгой отчетности. Отметим, что компенсировать такие расходы — это не добрая воля работодателя, а его обязанность, установленная трудовым законодательством. Поскольку в ст.

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения определенной формы ст. Форма командировочного удостоверения установлена только для командировок в пределах Республики Беларусь на основании Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г. Командировка считается однодневной, если день выбытия совпадает с днем прибытия. Возможность возвращения к месту постоянного жительства определяется нанимателем и оговаривается в приказе о командировании п.

Компенсация транспортных расходов в 2019 году

Какими же нормами должны руководствоваться бухгалтерские работники, чтобы начисление этой компенсации было оформлено правильно, и как выглядит процедура возмещения? Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов. Современное ведение бизнеса предусматривает большую мобильность некоторых работников предприятия. Как правило, для того чтобы сотрудник не тратил свои средства в поездке, ему выдаются деньги под отчет.

Нередко, работа многих граждан тесно связано с поездками. Одни сотрудники вынуждены посещать другие города или страны для встречи с партнерами, в обязанности других работников входит посещение различного рода структур, к примеру, налоговой инспекции. Для большинства организаций, собственное транспортное средство, посредством которого персонал может выполнять свои обязанности роскошь.

Возмещение транспортных расходов сотруднику в 2019-2020 году

Оплата вынужденного прогула по вине работодателя. Компенсация за сверхурочную работу. Выплаты компенсационного характера. Производственная травма: выплаты и компенсации. Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Юридическая консультация онлайн от юристов и адвокатов Шаг 1. Войдите на сайт с помощью логина и пароля. Создайте в соответствующем разделе тему с вашим юридическим вопросом и описанием ситуации. В результате Вы получите: бесплатная юридическая консультация онлайн от юристов Юридического центра Юринформ. На данный момент, зарегистрировано более 2600 пользователей форума и нами предоставлено более 5000 бесплатных юридических консультаций.

ТК РФ сотруднику положена компенсация за проезд к месту.

Возмещение сотруднику расходов на проезд

Кроме того, изучение судебных прецедентов и судебной практики также требует определенного времени для поиска судебных решений, их юридического анализа и принятия решения. Телефон, как средство связи и коммуникации весьма давно вошло в деловой оборот юристов и правоведов. Перед консультацией также можно по телефону направить имеющиеся сканы и фотографии документов, а также направить смс с подробной сложившейся ситуации, требуемой юридического решения, так и конкретных вопросов, проблем и задач, которые необходимо поставить перед юристом.

Спустя 2 года и 8 месяцев мне прислали письмо,что я могу получить данную сумму. Но получил ее без компенсации на пени,неустойку. Прошу посодействовать в данной ситуации по ст.

На практике водители часто покидают место такого инцидента, но, если каким-либо образом о факте происшествия узнают в ГИБДД, в соответствии со ст. Чтобы избежать наказания в случае такого развития событий, необходимо вызвать к месту событий сотрудников ГИБДД, так как для оформления происшествия без участия ГИБДД необходимо два участника аварии (пункт 2.

Дела судебные Как показывает практика судебных дел об оставлении места происшествия при ДТП, избежать наказания получится только в двух случаях: происшествие было настолько незначительным, что водитель не заметил его; существовала крайняя необходимость покинуть место аварии.

Обычно виновный водитель и судья по-разному трактуют крайнюю необходимость, попробуем разобраться на примерах.

Не составляет труда найти обычного - рядового специалиста. В данный момент нас связывает только общий ребенок - дочери 9 месяцев. Выполнит он ее или нет - это, разумеется, вопрос не юридических, а межличностных отношений.

Работа с документами, представительство в государственных организациях и суде - оплачивается. Проблему клиента анализируют несколько юристов. В случае если клиенту недостаточно информации, подключаются другие специалисты и подготавливают комплексный ответ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация проезда к месту отдыха и обратно пенсионерам с севера
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виктория

    Ваша мысль пригодится

  2. Ефросиния

    Браво, замечательная мысль

  3. deochantheoxi1984

    Расскажите вы сами написали или позаимствовали у кого то, если сами то это довольно интересное мнение