+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Обоснование покупки служебного автомобиля

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Обоснование покупки служебного автомобиля

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компания планирует покупку легкового автомобиля ориентировочной стоимостью тыс.

Обоснование на приобретение автомобиля

Самая большая часть доначислений налогов связана с непризнанием расходов компании. Бухгалтеры не спят ночами, пытаясь придумать обоснование затратным статьям. Мы изучили опыт учета самых спорных покупок и услуг. Статья Налогового кодекса гласит, что все расходы организации должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны.

Следовательно, любые издержки должны обосновываться в учете доказательством в виде документов по установленной форме.

Если утвержденный стандарт отсутствует, предприятием разрабатывается собственный бланк и прикладывается к документам учетной политики предприятия как необходимый минимум для признания расходов.

На деле же обоснование трат вовсе не сводится к нескольким скучным бумагам — скорее это интересный творческий процесс, написание целых историй, в которые должны поверить налоговые органы, использование всех возможных документальных доказательств, для того чтобы описать каждый шаг покупки или получения услуги. Если определенная трата кажется вам невозможной для подтверждения, задумайтесь: раз организация ее совершила, значит, она необходима. Вам остается лишь подобрать неопровержимые аргументы, чтобы убедить в этом ревизоров.

Одними из самых проблемных являются расходы на юридическое и другое консультационное обслуживание. Налоговики крайне редко соглашаются признать эти затраты. Зная наперед о таких махинациях, налоговики, не вдаваясь в детали, зачастую отказывают в признании этих сумм. Однако, если фирма действительно не замешана в темных делишках, придется отстаивать до конца свои интересы.

С обоснованием одного или нескольких обращений к юристу проблем не возникает. Юрист, который оказывал услуги, должен сделать письменную расшифровку консультации и отправить ее клиенту вместе с документами, подтверждающими оплату. Таким образом, инспектору предъявляется полный пакет бумаг, после прочтения которых обычно траты подтверждаются.

Но если у бухгалтеров возникла систематическая потребность в услугах юриста, выгоднее заключить договор абонентского обслуживания и в любое удобное время получать совет квалифицированного специалиста. Сложность заключается в том, что в этом случае уже никто из контролеров не будет делать расшифровку каждого телефонного разговора, а подтвердить траты необходимо.

Мы со своими клиентам выработали такую схему работы, при которой фискалы никогда не имели претензий и не отказывали в подтверждении расходов. Специалисты нашей организации еженедельно делают обзор изменений действующего законодательства и высылают его клиентам компании. Таким образом, даже за те периоды, когда специалисты фирм не обращались за помощью к юристам, у них все равно будут отложены материалы, которые подтверждают получение услуг.

Туда же прикладываются документы по оказанной юридической поддержке. Допустим, приобрели шикарные кожаные диваны, машины, атрибуты престижа… Но как подтвердить целесообразность этих трат? Если эти покупки имели место, значит, они действительно фирме нужны. Ведь нельзя утверждать, что организации отдала большие деньги за ненужную вещь? Остается найти резонный ответ на вопрос проверяющих органов, зачем это было закуплено. Но при этом ФНС может отказать в признании такого большого расхода.

Что мне делать? Понятно, что такая сумма, взявшаяся невесть откуда в учете, привлечет внимание налоговиков и вызовет вопросы. Но если описать документально весь процесс покупки, то можно объяснить мотивацию руководства компании.

Разработаем механизм фиксации приобретения дорогостоящего автомобиля. Первый шаг — кто-то должен быть инициатором затрат. К примеру, начальник службы безопасности пишет докладную записку директор кстати, очень действенный документ регистрации внутренних решений, который идеально работает на практике , где говорится о том, что руководителю необходим новый автомобиль, потому что прежний не соответствует статусу предприятия и критериям безопасности.

Далее — директор издает приказ и поручает инициатору затрат проанализировать рынок автомобилей, определиться с моделью желательно отобрать не одну, а несколько , которая бы соответствовала критериям первой докладной записки, а также предоставить отчет о ценах и условиях приобретения. Третий документ — это исследование рынка: выбранные модели должны быть проанализированы по необходимым критериям. Требованиям могут удовлетворять два-три автомобиля, но акцент делается именно на тот, который хочет приобрести руководитель.

Необходимо расписать, почему именно эта машина максимально соответствует стандартам комфорта, статуса компании и безопасности.

Четвертым документом станет очередной приказ изучить рынок поставщиков и предлагаемых ими условий, потому что даже признав необходимость покупки дорогой машины, инспекторы не упустят возможность поинтересоваться, почему именно у этой фирмы автомобиль был куплен, ведь есть варианты дешевле.

Понятно, что на деле мы руководствуемся множеством параметров, как то: цена и комплектация, сервис, программы поддержки и кредитования клиентов. Все это необходимо изложить в виде отчета — это и будет пятым документом. На основании отчета руководитель издает приказ заключить договор на приобретение автомобиля с поставщиком, который представляет самые оптимальные для компании пусть и не самые дешевые!

Проблемным для организации может стать подтверждение расходов на юридическое обслуживание. Налоговики редко признают эти затраты. И последний, седьмой документ, о котором так часто забывают — надо показать, что использование приобретенного дорогого автомобиля выгодно сточки зрения бизнеса предприятия.

Для этого через месяца после начала эксплуатации автомобиля инициатор затрат готовит докладную записку, в которой анализирует, насколько целесообразно было приобретение данного автомобиля. В данном документе подтверждается, что приобретенный автомобиль полностью соответствует статусу руководителя, условиям безопасности, и что в последнюю очередь благодаря данному автомобилю,например, был заключен последний крупный контракт с покупателем.

Этот алгоритм может быть применен к любой внушительной покупке фирмы, которую требуется обосновать. Для экономического подтверждения и обоснования расходов бухгалтерам, что ни говори, часто приходится применять смекалку, чтобы не просто подтвердить необходимость оказания услуг, но и сам факт ее предоставления.

Выезжали специалисты, обучали людей, выстраивали работу. Когда началась налоговая проверка, инспекторы сняли расходы на предоставление этих услуг как экономически необоснованные.

Бухгалтер не смогла предъявить налоговикам документальное подтверждение оказания управленческих услуг, и вопрос ушел в суд. И так как услуги оказывались в действительности, фирма взялась за то, чтобы обосновать свои расходы.

Для этого было использовано несколько инструментов. В первую очередь был проведен анализ эффективности работы организации, вычислены показатели, которые пошли вверх после оказания консультаций.

Эта информация легла в основу защиты в суде. Кроме того, если люди действительно приезжали для оказания помощи, то в управляющей организации не могли не сохраниться приказы о направлении в командировку и авансовые отчеты.

При этом у принимающей стороны тоже могут быть подтверждения нанесенного визита. Замечательный документ, который носит добровольный порядок, — это журнал регистрации лиц, прибывающих в командировку. Фирма восстановила всю отчетность по фиксации приезжающих специалистов.

Также было применено фиксирование консультаций, которые велись по телефону. Как результат, удалось подтвердить расходы на управление организацией. Во многих ситуациях бухгалтеры ведут себя как опытные и закаленные в боях с налоговыми инспекторами специалисты. При этом, получая опыт, мы теряем детскую любознательность и воображение, которое позволяет творить оригинальные вещи и замечать детали, которые остальные уже не видят.

К примеру, можно пытаться уложить нестандартные расходы в традиционные условия, но если этого сделать не удается, найдите свой оригинальный подход. Бухгалтеры должны действовать строго в рамках закона, и в этих рамках должны уметь красиво экономически обосновать и документально подтвердить произведенные расходы. Поэтому в работе грамотного бухгалтера всегда найдется место смекалке и импровизации.

Начальнику бла-бла-бла, от такого-то, тогда-то. Слышь, жирный козел! Нам тачка нужна! У нас на фирме все авто распределены меж работниками, а оформив на фирме налог куда выше, да и проблем много. Берется распоряжение начальства о необходимости автомобиля для поездок. Или просто аналитическая записка: мы находимся здесь, а место регулярных служебных поездок здесь. Составляется оценка затрат в случае аренды автомобиля. На пять-семь лет. Это средняя стоимость поездки в такси для вашего города на количество поездок.

Далее, из стоимости желаемого автомобиля плюс его обслуживание и расходники вычитается стоимость аренды и пишется какой будет выигрыш по сумме.

Он всё равно будет. Вот это и есть обоснование: мы не хотим арендовать каждый раз — дешевле купить. Тогда лизинговые платежи можно списать на себестоимость, что дает вашей компании экономию по налогу на прибыль и уплаченная сумма НДС подвергается взаимозачету.

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими. Оси и плоскости тела человека — Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.

Отёска стен и прирубка косяков — Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка модель рынка с прогнозируемыми ценами — В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

На основании исходных данных, изложенных в таблице 1. Разработать организационно-технические мероприятия по повышению выработки автомобилей за счет предлагаемых мероприятий.

Курсовая работа выполняется в последовательности по пяти разделам и компонуется следующим образом:. Разработка плана организационно-технических мероприятий и расчет прироста выработки автомобиля за счет предлагаемых мероприятий, расчет потребного количества автомобилей для заданного объема перевозок до и после внедрения мероприятий.

Изучив входную информацию необходимо приступить к экономическому обоснованию выбора подвижного состава. Определение экономического эффекта основанного на определении параметров производительности автомобиля и себестоимости транспортирования грузов по сравниваемым автомобилям. Так как все расчеты выполняются на 1 автомобиле-день работы, таким образом себестоимость перевозок определяется по прямым затратам.

После выполнения экономических расчетов необходимо заполнить таблицу выходной информации обоснования выбора подвижного состава. Интересные публикации: Списание материалов в строительстве Расходы на юридические услуги Такси в командировке Как заверить многостраничный документ Если в договоре Приказ на представительские расходы Дебиторская задолженность списание Создание интернет-сайта: бухучет и налогообложение Навигация по записям предыдущая Предыдущая запись: Покупка векселя у банка проводки следующая Следующая запись: Налоговый календарь ФНС 77 город Москва Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Перейти к содержимому. Консультация как факт Одними из самых проблемных являются расходы на юридическое и другое консультационное обслуживание. Экономическое обоснование выбора грузового автомобиля Обоснование расходов: необходим творческий подход Интересные публикации:.

Интересные публикации: Списание материалов в строительстве Расходы на юридические услуги Такси в командировке Как заверить многостраничный документ Если в договоре Приказ на представительские расходы Дебиторская задолженность списание Создание интернет-сайта: бухучет и налогообложение.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Норма расхода моторного масла на литров топлива л : — для карбюраторных автомобилей — для дизельных автомобилей.

ОВИОНТ журналистика

Как вы думаете, чем отличается обычный автолюбитель от бизнесмена-автолюбителя? Отвечаю: ошибками. Первый нарушает ПДД, покупает машину с рук без проверки и страхуется в сомнительных конторах. Наконец-то, я могу позволить себе этого красавца, да еще и сэкономлю. Такие покупки ради личных понтов налоговики раскрывают на раз-два-три. Даже если приспичило, неужели нельзя кататься, например, на отечественной тарахтелке?

Как обосновать приобретение авто для руководителя?

Приобретая транспортное средство в личную собственность, ни один автомобилист не обязан отчитываться по поводу необходимости такой покупки. Исключение может составлять разве что сообщение подобной информации по требованию организации, предоставляющей услугу лизинга грузового авто. Однако, налоговые службы никакого экономического потребовать обоснования ваших личных затрат не имеют права. Когда требуется обоснование Совсем другая ситуация начинается, когда транспортное средство приобретается в собственность юридическим лицом.

Вот покупает организация служебную машину, начинает ее эксплуатировать, а спустя некоторое время решает доукомплектовать ее какими-нибудь полезными устройствами или опциями. Например, установить магнитолу или парктроник, сделать шумоизоляцию салона. Ситуация не такая уж редкая, согласитесь. Справедливости ради заметим, что в арбитражной практике последних лет нам не удалось найти судебные дела по такому поводу.

Мы ООО оптовая торговля, решили купить в лизинг автомобиль представительского класса для разъездов генерального директора. Вопрос:Какие нужны основания для этой покупки что бы не было претензий со стороны ИФНС на понесенные затраты по приобретению авто.

Шилкин, Н. Судьи уверены, что действовали в интересах компаний, а не налоговых органов. Однако налоговикам, особенно специалистам по прибыли, новые понятия тоже нравятся. Они полагают, что если нет деловой цели, то нельзя говорить и об экономической обоснованности расходов, которую они всегда требовали и будут требовать от налогоплательщика.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Просмотр полной версии : Экономическое обоснование покупки авто гендиректору. Добрый день! Нет ли у кого примерного образца экономического обоснования приобретения дорогого автомобиля на ООО.

Автомобиль уже давно не роскошь, а средство передвижения и перевозки грузов. Во многих организациях автомобильные перевозки производятся силами собственного транспорта. Его количество зависит от рода деятельности данной организации и определяется производственной необходимостью.

Как обосновать затраты на дополнительную «начинку» для автомобиля

Самая большая часть доначислений налогов связана с непризнанием расходов компании. Бухгалтеры не спят ночами, пытаясь придумать обоснование затратным статьям. Мы изучили опыт учета самых спорных покупок и услуг. Статья Налогового кодекса гласит, что все расходы организации должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны. Следовательно, любые издержки должны обосновываться в учете доказательством в виде документов по установленной форме. Если утвержденный стандарт отсутствует, предприятием разрабатывается собственный бланк и прикладывается к документам учетной политики предприятия как необходимый минимум для признания расходов.

Обоснование покупки автомобиля на организацию

Почему Вы не говорите что потеряют те десяток миллионов украинцев которые прошли процедуру ростаможки в разные годы и проплатили все. Так сказать инвестировали в автомобиль. Что теперь выходит они эти инвестиции теряют в связи(допустим либеральный был бы закон)с неизбежным подешевлением всех этих автомобилей.

КАк Вы на это смотрите.

Компания планирует покупку легкового автомобиля в связи с приобретением и содержанием служебного автотранспорта. применяемые нормы необходимо обосновать соответствующими документами.

Берегись автомобиля: как обосновать дорогую покупку

В случае срочных вопросов вы в любое время можете позвонить и получить развернутую юридическую консультацию по телефону (бесплатно по судебным вопросам или платно по иным вопросам).

На сайте организован специальный раздел, формирующий ответы на многие вопросы. Если Вы не найдете разъяснений на интересующую вас ситуацию, можете оставить вопрос на сайте.

Какие достоинства есть у новой программы обеспечения квартирами военнослужащих. Какие расходы можно возместить по военной ипотеке.

В российском законодательстве огромное количество нюансов и сложностей, так что при попытках самостоятельно отыскать решение своей проблемы Вы рискуете зря потратить свое время. Мы сотрудничаем как с отдельными гражданами, так и юридическими лицами, общественными организациями и трудовыми коллективами. Общение с нами поможет не только существенно сэкономить на офлайн-услугах профессиональных адвокатов, но и получить несколько путей решения проблемы, что дает возможность выбрать именно тот вариант, который покажется Вам наиболее оптимальным.

На ваши вопросы ответит опытный профессионал.

Никаких заявлений не подписывай. Если это всерьез - а это выяснится, когда придет повестка в суд, и вы посмотрите исковое заявление - придется искать хорошего адвоката. Пока не берите в голову. Может, он номером ошибся.

Онлайн консультация - Юристы - ищу. Как можно получить онлайн консультации юриста по земельным правоотношениям. Где можно получить консультацию юриста в режиме онлайн?.

На каком сайте можно получить онлайн консультацию юриста по интернету.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Использование служебного автомобиля в личных целях.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомира

    Извините за то, что вмешиваюсь… У меня похожая ситуация. Готов помочь.

  2. Гурий

    Авторитетный ответ, познавательно...

  3. Дорофей

    Браво, какие слова..., отличная мысль

  4. lesslatel

    Дорогу одолеет идущий. Желаю вам ни когда не останавливаться и быть творческой личностью – вечно!

  5. uadwatemys

    Случайно зашел на форум и увидел эту тему. Могу помочь Вам советом. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.